Khai báo và duyệt đề nghị thanh toán

Mô tả nghiệp vụ

Sau khi tạo đề nghị thanh toán, hệ thống có quy trình duyệt đề nghị (hệ thống chứng từ) và chỉ có những người được phân quyền duyệt đề nghị mới có thể thực hiện các thao tác đuyêt/huỷ duyệt.

Khai báo hệ thống

Bước khai báo người duyệt được thao tác trên phần mềm như sau:

Bước 1: Vào màn hình khai báo bằng đường dẫn: Hệ thống/ Chứng từ/ Duyệt chứng từ

Bước 2: Trên thanh công cụ nhấn nút Thêm để tạo mới.

Bước 3: Nhập mã chứng từ cần duyệt, tên người duyệt và nhấn Lưu.

Các bước thực hiện

Duyệt trên từng phiếu

Bước 1: Vào đường dẫn Tiền gửi/ Nhập liệu/ Hạch toán/ Cập nhật đề nghị thanh toán

Bước 2: Nhấn vào số chứng từ để mở phiếu.

Bước 3: Nhấn vào nút Duyệt để duyệt phiếu. Trường hợp chứng từ không đạt yêu cầu, nhấn nút Huỷ để huỷ duyệt đề nghị.

Duyệt nhiều phiếu cùng lúc

Bước 1: Vào tab Chờ bạn xử lý trên màn hình duyệt đơn hàng theo đường dẫn: Tiền gửi/ Nhập liệu/Đề nghị thanh toán/ Duyệt đề nghị thanh toán

Bước 2: Tick chọn những chứng từ cần duyệt

Bước 3: Nhấn vào nút Duyệt nhiều phiếu để duyệt phiếu.

Lưu ý: Sau khi duyệt phiếu sẽ chuyển sang trạng thái Đã duyệt và sẽ không được sửa phiếu đó.

Bỏ lệnh duyệt hoặc lệnh hủy

Bước 1: Vào đường dẫn Tiền mặt/ Nhập liệu/ Đề nghị thanh toán/ Cập nhật đề nghị thanh toán, mở chứng từ cần bỏ duyệt hoặc lệnh huỷ

Bước 2: Nhấn vào nút Bỏ lệnh để bỏ lệnh đã duyệt hoặc lệnh hủy trên phiếu.