Các nghiệp vụ nhập điều chỉnh kho

Mô tả nghiệp vụ

Khi có sự chênh lệch về tồn kho, vào thời điểm kiểm kê cuối tháng, hoặc kiểm kê đột xuất phát hiện có sự sai lệch và cần xử lý để khớp với thực tế, kế toán sử dụng phiếu nhập kho để điều chỉnh hàng thừa.

Định khoản

Nợ TK 152, 155, 156,.. Nguyên liệu, vật liệu; Thành phẩm; Hàng hóa;…

Có TK 338, 138, 15x..

Các bước thực hiện

Phiếu nhập kho điều chỉnh được thực hiện trên phần mềm như sau:

Bước 1: Vào phiếu nhập kho theo đường dẫn: Kho/Nhập liệu/Nhập kho nội bộ/Phiếu nhập kho

Bước 2: Trên thanh công cụ nhấn nút Thêm để tạo mới 1 phiếu.

Bước 3: Chọn loại giao dịch là Điều chỉnh và nhập các thông tin sau đó nhấn Lưu để lưu phiếu.

Các thông tin cần lưu ý:

• Mã đối tượng: Có thể định nghĩa đối tượng nhập kho điều chỉnh theo mã đối tượng chung của doanh nghiệp.

• Thông tin vật tư: Nhập thông tin vật tư, kho và số lượng.

• Giá: Xảy ra 2 tình huống sau:

  • Xác định được giá nhập lại: Nhập trực tiếp vào cột giá.

  • Không xác định được giá nhập lại: Tick vào nút "Giá trung bình" nếu muốn áp giá nhập lại bằng giá vốn của NVL tại tháng nhập trả. Khi tính giá vốn xuất kho (theo phương pháp trung bình tháng hoặc trung bình di động) thì phần mềm sẽ tự áp giá nhập.

• Lý do nhập: Đặt các mã lý do gợi nhớ cho nhân viên dưới kho (trường hợp người nhập kho là nhân viên kho, không rành về tài khoản kế toán) lựa chọn và tự load ra tài khoản có. Nếu phần mềm chỉ sử dụng cho kế toán nhập thì mã lý do chính là tài khoản có. Chương trình cho phép khai báo lý do nhập và tài khoản có mặc định theo loại giao dịch tại đây.
• File đính kèm: Chương trình cho phép người dùng đính kèm file thuộc nhiều định dạng khác nhau.

Bước 4: In phiếu bằng cách nhấn vào nút biểu tượng In trên chứng từ hoặc thanh công cụ.