Kiểm kê
Mô tả nghiệp vụ
Khi có nhu cầu kiểm kê vật tư để biết được tình trạng tồn kho thực tế.
Các bước thực hiện
Các bước kiểm kê được thực hiện trên phần mềm như sau:
Bước 1: Tạo Phiếu yêu cầu kiểm kê theo đường dẫn: kho/Nhập liệu/ Kiểm kê/Phiếu yêu cầu kiểm kê
Tạo phiếu yêu cầu kiểm kê cần kiểm kê
Các thông tin cần lưu ý:
Ngày kiểm kê: Ngày yêu cầu kiểm kê
Đơn vị: Mã đơn vị cần kiểm kê
Mã kho: Kiểm trên trên kho nào
Mã vị trí: Kiểm kê theo mã vị trí
Mã lô: Kiểm kê theo mã lô hàng
Diễn giải: Nhập nội dung nhu cầu kiểm kê Trạng thái Kiểm kê hoặc lập chứng từ
Bước 2: Cập nhật kiểm kê theo đường dẫn: Kho/Nhập liệu/ Kiểm kê/ Cập nhật kiểm kê
Lọc phiếu yêu cầu kiểm kê cần kiểm
Sau khi chọn phiếu yêu cầu chương trình sẽ hiển thị lên nội dung kiểm kê của kho đó, cho biết tình trạng tồn kho thực tế là bao nhiêu
Các thông tin cần lưu ý:
Mã kho: Kho được kiểm kê
Mã vật tư: Danh sách những vật tư được kiểm kê trong kho
Đvt gốc: Đvt của vật tư được khai báo trong danh mục hàng hóa, vật tư
Mã vị trí: Mã vị khí kho hàng nếu vị trí có theo dõi tồn kho
Mã lô: Mã lô hàng nếu lô có theo dõi tồn kho
Tồn kho thực tế: Số liệu tồn kho thực tế từ dữ liệu nhập xuất trong phần mềm
Đvt: Đơn vị tính khi kiểm kê, 1 mã vật tư có thể có nhiều đvt
Sl kiểm kế: Số lượng kiểm kê thực tế, người dùng tự gõ
Số lượng (Theo dvt gốc): Số lượng sau khi được kiểm kê chương trình sẽ tự động quy đổi về đvt gốc
Bước 3: Xử lý chênh lệch số liệu kiểm kê theo đường dẫn: Kho/ Kiểm kê/ Xử lý chênh lệch số liệu kiểm kê
Khai báo màn hình: Xử lý chênh lệch số liệu kiểm kê
Các thông tin cần lưu ý:
Ngày kiểm kê: Ngày xử lý số liệu kiểm kê
Tk hàng thừa chờ xử lý: Tài khoản có để hạch toán chứng từ xử lý khi kiểm kê tồn kho thừa so với thực tế
Tk hàng thiếu chờ xử lý: Tài khoản nợ để hạch toán chứng từ xử khi kiểm kê tồn kho thiếu so với thực tế
Mã khách: Mã khách để hạch toán chứng từ xử lý
Mã kho: Mã kho để hạch toán chứng từ xử lý
Đơn vị: Mã đơn vị được hạch toán chứng từ xử lý
Quyển phiếu nhập kho: Quyển chứng từ để hạch toán phiếu nhập kho khi kiểm kê thừa
Quyển phiếu xuất kho: Quyển chứng từ để hạch toán phiếu xuất kho khi kiểm kê thiếu
Số phiếu kiểm kê: Lookup từ phiếu yêu cầu kiểm kê
Xử lý Xử lý chênh lệch hoặc xóa kết quả xử lý. Nếu kết quả kiểm kê thừa thì chương trình sẽ tự động tạo 1 phiếu nhập kho hạch toán nợ tk vật tư/ Có tk hàng thừa chờ xử lý. Nếu kết quả kiểm kê thiếu thì chương trình sẽ tự động tạo 1 phiếu xuất kho hạch toán nợ tk hàng thiếu chờ xử lý/ Có tk vật tư.
Kết quả xử lý chênh lệch
Last updated
