# Mua công cụ về sử dụng ngay

## **Mô tả nghiệp vụ**

Nghiệp vụ dùng để khi nhận phát sinh mua công cụ dụng cụ xuất dùng ngay không thông qua lưu tồn kho.

Phần chi phí xuất dùng công cụ này được ghi nhận và phân bổ cho nhiều kỳ.

## **Định khoản**

Nợ TK 242 Chi phí trả trước công cụ

Nợ TK 1331 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 331 Phải trả người bán

## **Các bước thực hiện**

**Bước 1:** Tạo hóa đơn mua công cụ theo đường dẫn: ***Mua hàng/ Hóa đơn mua vào/ Hóa đơn mua dịch vụ***

**Bước 2:** Chọn biểu tượng **Thêm** trên thanh công cụ để thêm phiếu mới.

**Bước 3:** Chọn loại giao dịch là **Mua tài sản/công cụ** và nhập các thông tin trên phiếu.

<figure><img src="/files/3LaPXXYBgWzYA58WIxwW" alt=""><figcaption><p>Hoá đơn mua dịch vụ</p></figcaption></figure>

**Các thông tin cần lưu ý:**

* Khi nhập mã nhà cung cấp sẽ hiện các thông tin liên quan, nhập tài khoản có.
* Chọn mã dịch vụ và chọn loại tài sản/công cụ. Nhập số lượng và giá công cụ.

**Bước 4:** Vào tab **Tài sản/công cụ** chọn nút **Thêm** mới, nhập các thông tin và nhấn **Lưu**.

<figure><img src="/files/HOhDVYIMsyesIZGdviO5" alt=""><figcaption><p>Nhập thông tin tab Tài sản/Công cụ</p></figcaption></figure>

**Các thông tin cần lưu ý:**

* Khi nhấn nút thêm mới, hệ thống sẽ tự sinh mã công cụ theo mẫu tự động và hiện các thông tin đã nhập bên tab chi tiết.
* Nhập lại Tên tài sản
* Ngày bắt đầu tính khấu hao sẽ mặc định lấy theo ngày chứng từ, nếu ngày bắt đầu tính là ngày khác thì có thể nhập lại trên tab này.
* Nhập số kỳ khấu hao, hệ thống sẽ tự động tính ngày kết thúc phân bổ và giá trị phân bổ từng kỳ.
* Mã bộ phận: bộ phận sử dụng công cụ
* Kiểm tra các tài khoản hạch toán liên quan đến công cụ

### Kiểm tra thông tin công cụ

**Bước 1:** Vào danh mục công cụ dụng cụ theo đường dẫn: ***Công cụ/ Nhập liệu/ Khai báo tăng, giảm TSCĐ/ Khai báo thông tin công cụ dụng cụ.***

**Bước 2:** Nhấn vào mã công cụ để xem chi tiết công cụ.

<figure><img src="/files/j0XwojfAGiM9m3BpP4Yb" alt=""><figcaption><p>Danh mục công cụ dụng cụ</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/8MIiin1LCpc5TpoJ4U46" alt=""><figcaption><p>Danh mục công cụ dụng cụ</p></figcaption></figure>

**Lưu ý:** Nếu có theo dõi chi tiết theo số lượng thì nhập số lượng công cụ và tick vào nút Phân bổ chi tiết theo số lượng.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://help.safebooks.vn/safebooks/cong-cu-dung-cu/khai-bao-thong-tin-cong-cu-dung-cu/mua-ccdc-ve-dua-vao-su-dung-ngay.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.