Quy trình quản lý & trích khấu hao TSCĐ
Last updated
| Bước | Tên thao tác | Chi tiết | Hướng dẫn |
|---|---|---|---|
1
Quy trình mua hàng
Thực hiện mua TSCĐ tham chiếu theo quy trình mua hàng
2
Khai báo thông tin TSCĐ
Khi tài sản được đưa vào sử dụng, người dùng phải khai báo thông tin tài sản để theo dõi.
3
Thay đổi thông tin TSCĐ
Nếu có nhu cầu thay đổi thông tin tài sản, người dùng thực hiện các bước chi tiết (3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5)
Nếu không, người dùng chuyển sang bước (4)
3.1
Điều chỉnh giá trị TSCĐ
Khi có nhu cầu điều chỉnh giá trị tài sản người dùng thực hiện bước này.
Điều chỉnh tài sản được thực hiện khi có đánh giá lại TSCĐ, hoàn thành xây dựng cơ bản, thay thế sửa chữa…
Lưu ý: Bước này thực hiện đồng thời kèm các chứng từ hạch toán kế toán điều chỉnh giá trị TSCĐ
3.2
Điều chuyển tài sản
Khi có nhu cầu điều chuyển tài sản giữa các bộ phận nhằm chuyển sử dụng sang bộ phận khác.
3.3
Khai báo tạm dừng khấu hao
Dùng trong trường hợp tạm dừng khấu hao trong một khoảng thời gian, sau đó thì sẽ chạy khấu hao lại bình thường.
3.4
Khai báo thôi khấu hao
Dùng để khai báo tài sản không còn giá trị sử dụng hoặc không được tính khấu hao đưa vào chi phí nữa.
3.5
Khai báo giảm tài sản
Dùng trong trường hợp tài sản hết giá trị sử dụng hoặc tài sản bán thanh lý, hư hỏng
Lưu ý: Khai báo này sẽ tự động sinh Phiếu kế toán hạch toán giá trị còn lại của tài sản vào chi phí khác.
4
Tính khấu hao
Bước này được thực hiện hàng kỳ nhằm tính toán giá trị khấu hao kỳ của các tài sản
5
Điều chỉnh
Khi có nhu cầu điều chỉnh lại giá trị đã tính khấu hao ở bước (4), người dùng thực hiện điều chỉnh ở bước (5.1)
Nếu không, người dùng chuyển sang bước (6)
5.1
Điều chỉnh khấu hao tháng
Chức năng dùng để điều chỉnh lại giá trị khấu hao tháng, khi chạy bút toán hạch toán chỉ ghi nhận giá trị sau điều chỉnh vào chi phí khấu hao
6
Bút toán phân bổ khấu hao
Tiện ích này giúp người dùng tạo tự động bút toán hạch toán giá trị khấu hao đã tính ở bước (4) hoặc giá trị sau điều chỉnh ở bước (5.1) vào sổ cái thông qua phiếu kế toán
7
Phiếu kế toán
Phiếu kế toán ở bước này có 2 chức năng:
- Là chứng từ sinh tự động hạch toán giá trị khấu hao kỳ (Bước 6)
- Ghi nhận khoản bút toán điều chỉnh (tăng/giảm) về giá trị của TSCĐ (liên kết với Bước 3.1)
