# Khai báo và duyệt Đề nghị thanh toán

Sau khi tạo đề nghị thanh toán, hệ thống có quy trình duyệt đề nghị (hệ thống chứng từ) và chỉ có những người được phân quyền duyệt đề nghị mới có thể thực hiện các thao tác đuyêt/huỷ duyệt.

## Khai báo hệ thống

Bước khai báo người duyệt được thao tác trên phần mềm như sau:

**Bước 1:** Vào màn hình khai báo bằng đường dẫn: ***Hệ thống/ Chứng từ/ Duyệt chứng từ***

**Bước 2:** Trên thanh công cụ nhấn nút **Thêm** để tạo mới.

**Bước 3:** Nhập mã chứng từ cần duyệt, tên người duyệt và nhấn **Lưu.**

<figure><img src="https://973941128-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsSDukYxLOxId9VNLeAck%2Fuploads%2Fgit-blob-491e45fff3d88e54fc88d81afe5c193e94201b2b%2Fimage%20(74).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Các bước thực hiện

### Duyệt trên từng phiếu

**Bước 1:** Vào đường dẫn ***Tiền mặt/ Nhập liệu/ Đề nghị thanh toán/ Cập nhật đề nghị thanh toán***

**Bước 2:** Nhấn vào số chứng từ để mở phiếu.

**Bước 3:** Nhấn vào nút **Duyệt** để duyệt phiếu. Trường hợp chứng từ không đạt yêu cầu, nhấn nút **Huỷ** để huỷ duyệt đề nghị.

<figure><img src="https://973941128-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsSDukYxLOxId9VNLeAck%2Fuploads%2Fgit-blob-15532b63fd798571a729492d052e88e574292007%2Fimage%20(58).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Duyệt nhiều phiếu cùng lúc

**Bước 1:** Vào tab **Chờ bạn xử lý** trên màn hình duyệt đơn hàng theo đường dẫn: ***Tiền mặt/ Nhập liệu/ Đề nghị thanh toán/ Duyệt đề nghị thanh toán***

**Bước 2:** Tick chọn những chứng từ cần duyệt

**Bước 3:** Nhấn vào nút **Duyệt nhiều phiếu** để duyệt phiếu.

<figure><img src="https://973941128-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsSDukYxLOxId9VNLeAck%2Fuploads%2Fgit-blob-89a633e61f22dc80bc23db09c00976d5eefd1870%2Fimage%20(30).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Lưu ý: Sau khi duyệt phiếu sẽ chuyển sang trạng thái **Đã duyệt** và sẽ không được sửa phiếu đó.

### Bỏ lệnh duyệt hoặc lệnh hủy

**Bước 1:** Vào đường dẫn ***Tiền mặt/ Nhập liệu/ Đề nghị thanh toán/ Cập nhật đề nghị thanh toán,*** mở chứng từ cần bỏ duyệt hoặc lệnh huỷ

**Bước 2:** Nhấn vào nút **Bỏ lệnh** để bỏ lệnh đã duyệt hoặc lệnh hủy trên phiếu.

<figure><img src="https://973941128-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsSDukYxLOxId9VNLeAck%2Fuploads%2Fgit-blob-178ffc5f228973e758f6ba7b9a679de4ec57906e%2Fimage%20(133).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>