Bán hàng thu tiền ngay

Mô tả nghiệp vụ

Khi bán hàng thu tiền ngay của khách hàng, ghi nhận trực tiếp tiền hàng trên hóa đơn.

Về mặt xử lý trên phần mềm, vẫn đi qua tài khoản công nợ trung gian và hỗ trợ tính năng tạo phiếu thu ngay từ hóa đơn.

Định khoản

Hạch toán doanh thu

Nợ TK 131 Phải thu khách hàng

Có TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp

Thu tiền ngay

Nợ TK 111, 112 Tiền mặt; Tiền gửi ngân hàng

Có Tk 131 Phải thu khách hàng

Hạch toán giá vốn:

Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán

Có TK 155, 156 Thành phẩm; Hàng hóa

Các bước thực hiện

Bước 1: Vào hóa đơn bán hàng theo đường dẫn: Bán hàng/ Nhập liệu/ Hóa đơn bán ra/ Hóa đơn bán hàng.

Bước 2: Chọn biểu tượng Thêm trên thanh công cụ để thêm mới phiếu.

Bước 3: Sau khi nhập các thông tin, tick chọn nút Thu tiền. Trên hóa đơn xuất hiện tab Thông tin thanh toán.

Bước 4: Ở tab Thông tin thanh toán, chọn mã hình thức. Chương trình sẽ tự động hiện các thông tin còn lại, đồng thời hiện Số tiền thanh toán bằng Tổng thanh toán trên hóa đơn.

Có thể nhập lại số tiền này nếu khách hàng chỉ thanh toán trước 1 phần, phần còn lại chưa thanh toán sẽ được ghi nhận vào công nợ.

Bước 5: Chọn biểu tượng In trên chứng từ thanh công cụ để in chứng từ.

Lưu ý:

Sau khi lưu hóa đơn, ở tab thông tin thanh toán sẽ hiện chứng từ thanh toán. Có thể click vào số chứng từ thanh toán này để xem chứng từ.