Thu tiền theo hóa đơn bằng tài khoản ngân hàng
Mô tả nghiệp vụ
Khi người dùng có theo dõi chi tiết công nợ theo hoá đơn, cần thu tiền và cấn trừ đích danh cho hoá đơn đang còn công nợ thì dùng chức năng này.
Định khoản
Nợ TK 112 Tiền gửi ngân hàng
Có TK 131 Phải thu khách hàng
Các bước thực hiện
Bước 1: Lập Giấy báo có theo đường dẫn Tiền gửi/ Nhập liệu/ Hạch toán/ Giấy báo có.
Bước 2: Chọn biểu tượng Thêm trên thanh công cụ để thêm mới phiếu.
Bước 3: Chọn Loại chứng từ là 1. Theo hóa đơn, nhập các thông tin trên phiếu và nhấn Lưu.
Có thể chọn từng hoá đơn hoặc chọn đồng loạt nhiều hoá đơn, chương trình tự gắn nhiều dòng trên chi tiết phiếu.
Các thông tin cần lưu ý:
Khai báo các thông tin chung: địa chỉ, người nhận tiền, diễn giải, tài khoản nợ, số chứng từ, ngày hạch toán, trạng thái, …
Khai báo thông tin thẻ chi tiết: tài khoản có, mã khách công nợ, số tiền sẽ là số tiền công nợ còn lại của hoá đơn.
Khi lưu chứng từ, hệ thống tự động cấn trừ công nợ giữa phiếu thu và hoá đơn được chọn
Bước 4: In phiếu bằng cách nhấn vào nút biểu tượng In trên chứng từ hoặc thanh công cụ.
Last updated