Nhập tự động thành phẩm từ hóa đơn
Mô tả nghiệp vụ
Đây là tiện ích nhằm tạo phiếu nhập kho thành phẩm cho hóa đơn bán hàng, sử dụng cho các doanh nghiệp bán lẻ (như nhà hàng, quán cafe, cửa hàng bán lẻ có đóng gói, sản xuất,...) xuất bán mỗi ngày nhiều bill, và có nhu cầu tính giá vốn cho thành phẩm bán ra trong ngày.
Nguyên tắc xử lý khi thực hiện tính năng này:
Chỉ tạo phiếu nhập cho loại vật tư là Bán thành phẩm/ Thành phẩm. VD trong 1 bill dịch vụ ăn uống có các món ăn chế biến và hàng hóa như chai nước, bia,... thì khi tạo phiếu nhập thành phẩm tự động chỉ tạo cho các món ăn.
Chỉ tạo cho các phiếu bán hàng có mã giao dịch là Bán hàng POS.
Phiếu nhập kho tự sinh sẽ có mã giao dịch là Nhập thành phẩm, hạch toán N155/C154 tương tự như thao tác phiếu nhập kho thành phẩm.
Các bước thực hiện
Lập hóa đơn bán
Xem chi tiết thao tác lập hóa đơn bán hóa đơn bán tại đây.
Ở tab Khác chọn loại giao dịch là Bán hàng POS.
Nhập tự động thành phẩm từ hóa đơn
Truy cập vào chức năng tại đường dẫn Kho/ Tiện ích/ Nhập tự động thành phẩm từ hóa đơn
Giải thích các thông tin:
Ngày từ đến: Quét dữ liệu hóa đơn từ ngày nào đến ngày nào.
Đơn vị: Đơn vị cần tạo phiếu.
Mã khách hàng: Mã đối tượng trên phiếu nhập kho, do tạo hàng loạt phiếu nên gán bằng mã đối tượng chung của đơn vị.
Quyển/ Sổ chứng từ: Quyển chứng từ cho phiếu nhập kho.
Xử lý: Tạo phiếu/ Xóa phiếu tự động đã tạo.
Một số lưu ý
Chương trình cho phép người dùng tạo mỗi hóa đơn 1 phiếu nhập hoặc gom mỗi ngày 1 phiếu nhập. Trường hợp gom theo ngày để xử lý cho các công ty dạng chuỗi, mỗi ngày phát sinh hàng ngàn bill. Cài đặt tại: Hệ thống/ Tham số tùy chọn/ Tồn kho
Last updated