Quản lý tồn kho theo vị trí kho

Mô tả chung

Theo dõi tồn kho theo vị trí là việc theo dõi chi tiết tồn kho ở từng vị trí, kệ, tầng,... trong kho trên phần mềm. Việc biết chính xác các sản phẩm nằm ở vị trí nào trong kho hàng sẽ giúp:

Nhân viên kho tìm kiếm sản phẩm nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Tận dụng tối đa diện tích kho hàng, nhưng vẫn đảm bảo ngăn nắp, dễ tìm kiếm.
Đề xuất vị trí kho xếp hàng còn trống.

Các bước thực hiện

Khai báo sử dụng vị trí

Khai báo kho theo dõi vị trí

Khai báo theo dõi vị trí ở danh mục kho theo đường dẫn: Kho/ Danh mục/ Vật tư, sản phẩm và kho/ Kho hàng

Khi tạo kho, tick chọn ô Vị trí và nhấn Lưu.

Khai báo danh mục vị trí

Tạo mã vị trí tương ứng với kho theo đường dẫn: Kho/ Danh mục/ Vật tư, sản phẩm và kho/ Vị trí kho hàng.

Hiển thị mã vị trí trên các màn hình nhập liệu

Chương trình mặc định ẩn cột mã vị trí trên các màn hình chứng từ, do đó khi có nhu cầu sử dụng thì người dùng thiết lập tại Hệ thống/ Khai báo tham số, nhóm Tồn kho

Kiểm tra xuất âm kho theo vị trí

Đối với các phiếu xuất, hệ thống cho phép khai báo kiểm tra âm kho tại từng vị trí. Khai báo tại Hệ thống/ Các tham số tùy chọn và khóa số liệu/ Khai báo tham số, phân hệ Kho. Lúc đó trên các chứng từ sẽ hiện số tồn tức thời theo từng vị trí để người dùng biết và nếu xuất quá số lượng tồn này sẽ cảnh báo/ không cho lưu.

Vào tồn kho đầu kỳ theo kho, vị trí

Cập nhật số tồn kho tại từng vị trí khi bắt đầu sử dụng chương trình.

Đường dẫn: Kế toán/ Tổng hợp/ Nhập liệu/ Đầu kỳ/ Vào tồn kho đầu kỳ

Cập nhật phát sinh nhập, xuất theo vị trí

Khi kho có theo dõi vị trí thì trên các chứng từ kho sẽ bắt buộc nhập mã vị trí, nếu không nhập thì không cho lưu phiếu.

Tổng hợp nhập xuất tồn theo vị trí

Báo cáo theo dõi tình hình nhập xuất tồn chi tiết tại từng vị trí, từ đó truy ngược các phát sinh.

Bước 1: Vào báo cáo theo đường dẫn: Kho/ Báo cáo/ Tổng hợp nhập xuất tồn/ Tổng hợp nhập xuất tồn theo đối tượng.

Bước 2: Chọn đối tượng tồn kho là Kho, Vị trí và Vật tư, sau đó nhấn Đồng ý.

Bước 3: Kiểm tra báo cáo và truy vấn phát sinh nếu cần.

Last updated 2 years ago