Quản lý tồn kho theo vị trí kho
Last updated
Safebooks
Last updated
Theo dõi tồn kho theo vị trí là việc theo dõi chi tiết tồn kho ở từng vị trí, kệ, tầng,... trong kho trên phần mềm. Việc biết chính xác các sản phẩm nằm ở vị trí nào trong kho hàng sẽ giúp:
Nhân viên kho tìm kiếm sản phẩm nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Tận dụng tối đa diện tích kho hàng, nhưng vẫn đảm bảo ngăn nắp, dễ tìm kiếm.
Đề xuất vị trí kho xếp hàng còn trống.
Khai báo theo dõi vị trí ở danh mục kho theo đường dẫn: Kho/ Danh mục/ Vật tư, sản phẩm và kho/ Kho hàng
Khi tạo kho, tick chọn ô Vị trí và nhấn Lưu.
Tạo mã vị trí tương ứng với kho theo đường dẫn: Kho/ Danh mục/ Vật tư, sản phẩm và kho/ Vị trí kho hàng.
Chương trình mặc định ẩn cột mã vị trí trên các màn hình chứng từ, do đó khi có nhu cầu sử dụng thì người dùng thiết lập tại Hệ thống/ Khai báo tham số, nhóm Tồn kho
Đối với các phiếu xuất, hệ thống cho phép khai báo kiểm tra âm kho tại từng vị trí. Khai báo tại Hệ thống/ Các tham số tùy chọn và khóa số liệu/ Khai báo tham số, phân hệ Kho. Lúc đó trên các chứng từ sẽ hiện số tồn tức thời theo từng vị trí để người dùng biết và nếu xuất quá số lượng tồn này sẽ cảnh báo/ không cho lưu.
Cập nhật số tồn kho tại từng vị trí khi bắt đầu sử dụng chương trình.
Đường dẫn: Kế toán/ Tổng hợp/ Nhập liệu/ Đầu kỳ/ Vào tồn kho đầu kỳ
Khi kho có theo dõi vị trí thì trên các chứng từ kho sẽ bắt buộc nhập mã vị trí, nếu không nhập thì không cho lưu phiếu.
Báo cáo theo dõi tình hình nhập xuất tồn chi tiết tại từng vị trí, từ đó truy ngược các phát sinh.
Bước 1: Vào báo cáo theo đường dẫn: Kho/ Báo cáo/ Tổng hợp nhập xuất tồn/ Tổng hợp nhập xuất tồn theo đối tượng.
Bước 2: Chọn đối tượng tồn kho là Kho, Vị trí và Vật tư, sau đó nhấn Đồng ý.
Bước 3: Kiểm tra báo cáo và truy vấn phát sinh nếu cần.
