Quản lý tồn kho theo quy cách sản phẩm

Mô tả chung

Quy cách sản phẩm là các thuộc tính liên quan đến sản phẩm, và có thể dùng để theo dõi tồn kho. Các thuộc tính cơ bản của sản phẩm như màu sắc, size, độ dài, ... hay các thuộc tính là duy nhất như Imei, Serial,...

Hệ thống cho phép người dùng theo dõi thêm tối đa 3 đối tượng quy cách.

Các bước thực hiện

Khai báo sử dụng quy cách

Khai báo vật tư, sản phẩm, hàng hóa có theo dõi quy cách

Bước 1: Hệ thống cho phép khai báo quản lý quy cách theo từng mặt hàng, khai báo tại: Danh mục/ Vật tư, sản phẩm và kho/ Vật tư, sản phẩm

Tick theo dõi quy cách cho các mặt hàng theo dõi tồn theo quy cách

Bước 2: Sau khi tick chọn ở bước 1, phần mềm sẽ hiện ra tab quy cách và người dùng nhấn vào chức năng Khai báo danh sách quy cách để khai báo các loại quy cách sử dụng.

Khai báo các loại quy cách sử dụng

Các thông tin cần lưu ý:

• Tick chọn và trường sử dụng để sử dụng quy cách, chỉ được phép sử dụng tối đa 3 quy cách

• Loại quy cách

  • Quy cách tự nhập: Khi lập các chứng từ, chọn vật tư có theo dõi quy cách, thì các quy cách đó người dùng sẽ tự nhập tay. Loại này sử dụng cho các quy cách phát sinh từng lần theo phiếu nhập như serial, imei,...

  • Quy cách được khai báo và chọn khi nhập kho: Khi lập các chứng từ, chọn vật tư có theo dõi quy cách, sau đó người dùng sẽ chọn loại quy cách cho vật tư đó trong danh mục quy cách. Loại này sử dụng cho các quy cách cố định hoặc ít biến động, ví dụ như size, màu sắc,...

Khai báo danh mục quy cách

Tại danh mục vật tư, sản phẩm, nhấp chọn danh mục quy cách để truy về danh mục này và khai báo.

Đường dẫn truy về danh mục quy cách

Danh mục quy cách

Các thông tin cần lưu ý:

• Loại quy cách: ở đây sẽ hiện các loại quy cách (quy cách đã được khai báo và chọn khi nhập kho).

• Nhập tên và loại quy cách, phần mềm sẽ tự đồng gán mã quy cách.

Vào tồn kho đầu kỳ theo vật tư, quy cách

Cập nhật số tồn kho của từng quy cách khi bắt đầu sử dụng chương trình.

Đường dẫn: Kế toán/ Tổng hợp/ Nhập liệu/ Đầu kỳ/ Vào tồn kho đầu kỳ

Cập nhật tồn kho đầu kỳ theo quy cách

Cập nhật phát sinh nhập, xuất theo quy cách

Nhập kho

Khi nhập kho, người dùng chỉ rõ các quy cách. Đối với loại quy cách tự nhập thì cho gõ mã quy cách vào ô này.

Chọn các quy cách nhập kho

Xuất kho

Cách 1: Chủ động chọn các mã quy cách khi xuất kho tương tự khi nhập

Phiếu xuất kho

Cách 2: Xuất kho chọn phiếu nhập trước đó bằng chức năng Xem phiếu nhập (Ctrl + F8)

Tại màn hình nhập liệu, người dùng có thể dùng phím tắt Ctrl + F8 để nhập liệu nhanh hơn (chỉ sử dụng được đối với các vật tư có theo dõi quy cách)

Sau khi ấn Ctrl + F8 thì hệ thống sẽ tự động bung lên màn hình các phiếu nhập còn tồn, người dùng chọn phiếu và nhấn Đồng ý để xuất kho theo phần nhập này.

Chọn phiếu nhập

Sau đó kiểm tra lại các thông tin và Lưu.

Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn theo đối tượng kho và quy cách

Báo cáo theo dõi tình hình nhập xuất tồn chi tiết theo từng quy cách, từ đó truy ngược các phát sinh.

Bước 1: Vào báo cáo theo đường dẫn: Kho/ Báo cáo/ Tổng hợp nhập xuất tồn/ Tổng hợp nhập xuất tồn theo quy cách.

Bước 2: Chọn đối tượng tồn kho và quy cách sau đó nhấn Đồng ý

Điều kiện lọc báo cáo

Bước 3: Kiểm tra báo cáo và truy vấn phát sinh nếu cần.

Màn hình báo cáo