Lệnh chuyển tiền trực tuyến

Mô tả nghiệp vụ

Chức năng lập và tạo lệnh chuyển tiền từ phần mềm kế toán chuyển lên ngân hàng MB.

Cho phép người dùng tạo lệnh chuyển tiền đơn và chuyển tiền theo lô.

Các bước thực hiện

Bước 1: Truy cập vào đường dẫn Tiền gửi/ Nhập liệu/ Ngân hàng số/ Lệnh chuyển tiền, chọn biểu tượng Thêm trên thanh công cụ để thêm mới phiếu.

Bước 2: Tạo lập chứng từ thanh toán theo hướng dẫn tại đây.

Lưu ý: Chọn đúng tài khoản chuyển đi là tài khoản ngân hàng MB và kiểm tra thông tin ngân hàng của người nhận.

Bước 3: Phiếu sau khi được lưu sẽ hiện ra nút chức năng Tạo lệnh chuyển tiền, người dùng nhấn vào nút này để tạo lệnh và kiểm tra, cập nhật thông tin người thụ hưởng.

Hướng dẫn thực hiện lệnh chuyển tiền đơn

Đây là lệnh chuyển tiền dành cho một giao dịch duy nhất. Người dùng thực hiện lệnh này khi muốn chuyển tiền cho một người thụ hưởng cụ thể trong một lần thực hiện.

Khi tạo lệnh chuyển tiền, hệ thống sẽ mặc định loại chuyển này và mặc định thông tin chuyển khoản theo thông tin đã nhập trên lệnh chuyển tiền.

Các tác vụ cần lưu ý:

Nút chức nằng Xem cạnh Số tài khoản công ty: Nút này là để xem thông tin tài khoản ngân hàng của công ty, người dùng có thể xem được số dư khả dụng.
Nút chức năng Kiểm tra tên dùng để kiểm tra tên người thụ hưởng theo số tài khoản và ngân hàng thụ hưởng. Nếu nhập sai thông tin thì hệ thống sẽ kiểm tra và cập nhật lại thông tin đúng.
Nút chức năng Lưu nháp dùngđể lưu thông tin nháp khi chưa sẵn sàng gửi lệnh.

Hướng dẫn thực hiện lệnh chuyển tiền theo lô

Là lệnh chuyển tiền cho nhiều giao dịch cùng một lúc. Người dùng sử dụng lệnh này khi cần chuyển tiền cho nhiều người thụ hưởng (như trả lương, thanh toán cho đối tác).

Khi tick chọn Lệnh chuyển tiền theo lô, hệ thống sẽ hiện ra tab để nhập danh sách thông tin người nhận tiền. Người dùng có thể nhập tay hoặc import danh sách này vào từ excel. Cách import từ excel, xem hướng dẫn tại đây.

Các thông tin cần lưu ý:

Kiểm tra thông tin trước khi chuyển: Mặc định tick, dùng để khi chuyển hàng loạt thì sẽ kiểm tra thông tin tài khoản chính xác hay không mới thực hiện.

Bước 4: Sau khi cập nhật thông tin thì nhấn Gửi lệnh để hệ thống chuyển lệnh lên MB.

Bước 5: Khi thông tin chuyển lệnh hợp lệ, hệ thống sẽ đẩy các lệnh lên ngân hàng ở trạng thái Chờ phê duyệt và chờ ban lãnh đạo duyệt.

Các tác vụ kiểm tra khi thực hiện lệnh

Kiểm tra và dừng lệnh khi thông tin tài khoản không hợp lệ

Khi thông tin bị sai, người dùng nhấn nút kiểm tra để load lại thông tin đúng.

Kiểm tra tổng tiền trên phiếu và chi tiết theo lô

Khi chuyển tiền theo lô, hệ thống sẽ kiểm tra số tiền tổng chuyển có khớp với tổng số tiền của chi tiết từng người nhận hay không. Mục đích để không làm sai lệch giữ ghi sổ kế toán và sổ phụ ngân hàng.

Duyệt lệnh chuyển tiền trên MB

Doanh nghiệp có bao nhiêu cấp duyệt lệnh (đăng ký với ngân hàng) thì lần lượt duyệt lệnh theo bấy nhiêu cấp, các bước duyệt lệnh như sau:

Bước 1: Truy cập vào website https://ebank.mbbank.com.vn/

Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản Internet Banking được cấp quyền duyệt lệnh.

Bước 3: Vào mục Phê duyệt\Giao dịch chờ phê duyệt, hệ thống hiển thị danh sách giao dịch chuyển tiền đang chờ phê duyệt. Giám đốc có thể lọc và tìm kiếm giao dịch chuyển tiền.

Bước 4: Phê duyệt các lệnh chuyển tiền.

Tích chọn 1 hoặc nhiều giao dịch và nhấn Duyệt.

Để duyệt lệnh: Nhấn Duyệt và thực hiện xác thực OTP, sau đó xem kết quả giao dịch tại cột Trạng thái giao dịch.
Để từ chối: Nhấn Từ chối (không bắt buộc nhập lí do từ chối).