Mua công cụ về nhập kho và xuất dùng từng lần khi có nhu cầu sử dụng

Mô tả nghiệp vụ

Dùng để theo dõi CCDC trong kho, các lần nhập kho mua công cụ và xuất kho đưa vào sử dụng.

Định khoản

Khi mua CCDC về nhập kho

Nợ TK 153 Công cụ dụng cụ

Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 331 Phải trả người bán

Khi xuất kho CCDC ra sử dụng

Nợ TK 242 Chi phí trả trước CCDC

Có TK 153 Công cụ dụng cụ

Cuối kỳ, thực hiện phân bổ CCDC vào chi phí

Nợ TK 623, 627, 641, 642,...

Có TK 242 Chi phí trả trước CCDC

Các bước thực hiện

Bước 2: Tạo hóa đơn mua hàng trong nước (hoặc nhập khẩu) theo đường dẫn: Mua hàng/ Nhập liệu/ Hóa đơn mua vào/ Hóa đơn mua hàng trong nước. Chọn nút Thêm trên thanh công cụ để thêm mới.

Bước 3: Nhập các thông tin trên phiếu và nhấn Lưu.

Bước 4: Xuất dùng: Tạo phiếu xuất kho vào đường dẫn: Kho/ Nhập liệu/ Xuất kho nội bộ/ Phiếu xuất kho

Bước 5: Tạo thông tin CCDC và kiểm tra thông tin công cụ dụng cụ

Tạo tại phiếu xuất kho ở tab Tài sản/ Công cụ

Sau khi chọn loại TS/CC tại tab Chi tiết, tại Tab Tài sản/Công cụ, nhấn nút thêm => phần mềm sẽ tự tạo mã tài sản, lên các thông tin (người dùng có thể sửa các thông tin này như mã tài sản, ngày tăng, ngày tính khấu hao)

Bước 6: Kiểm tra thông tin CCDC mới tạo, vào đường dẫn Công cụ/ Nhập liệu/ Khai báo tăng, giảm CCDC/ Khai báo CCDC