Xử lý lưu chứng từ ở trạng thái chờ duyệt và kế toán tổng hợp sẽ chuyển sổ cái vào cuối kỳ
Last updated
Last updated
Thiết lập user lưu chứng từ ở trạng thái chờ duyệt. Và hướng dẫn thao tác chuyển sổ cái cho các chứng từ này vào cuối kỳ.
Ví dụ: thiết lập user chỉ lưu Hóa đơn mua hàng trong nước ở trạng thái chờ duyệt
Bước 1: Thiết lập nhân viên lưu chứng từ ở trạng thái chờ duyệt
Đường dẫn: Hệ thống/ Chứng từ/ Giới hạn quyền truy cập trạng thái chứng từ
Bước 2: Lập chứng từ Lưu ở trạng thái Chờ duyệt. Ví dụ: dùng user nhân viên lập hóa đơn mua hàng trong nước theo đường dẫn: Mua hàng/ Nhập liệu/ Hóa đơn mua vào/ Hóa đơn mua trong nước.
Nếu lưu ở trạng thái Chuyển vào SC, hệ thống sẽ hiện cảnh báo và không cho lưu.
Bước 1: Vào màn hình xử lý giao dịch chờ duyệt theo đường dẫn: Tổng hợp/ Nhập liệu/ Hạch toán/ Xử lý giao dịch chờ duyệt.
Bước 2: Tick chọn chứng từ muốn chuyển vào sổ cái và nhấn nút Xử lý giao dịch chờ duyệt.
