# Xử lý lưu chứng từ ở trạng thái chờ duyệt và kế toán tổng hợp sẽ chuyển sổ cái vào cuối kỳ

Thiết lập user lưu chứng từ ở trạng thái chờ duyệt. Và hướng dẫn thao tác chuyển sổ cái cho các chứng từ này vào cuối kỳ.

## Các bước thực hiện

### Thiết lập user chỉ được lưu chứng từ ở trạng thái chờ duyệt

Ví dụ: thiết lập user chỉ lưu Hóa đơn mua hàng trong nước ở trạng thái chờ duyệt

**Bước 1**: Thiết lập nhân viên lưu chứng từ ở trạng thái chờ duyệt

Đường dẫn: ***Hệ thống/ Chứng từ/ Giới hạn quyền truy cập trạng thái chứng từ***

<figure><img src="/files/dgZS08SCiZMGo4E3EICD" alt=""><figcaption><p>Thiết lập giới hạn trạng thái chứng từ</p></figcaption></figure>

**Bước 2**: Lập chứng từ Lưu ở trạng thái Chờ duyệt. Ví dụ: dùng user nhân viên lập hóa đơn mua hàng trong nước theo đường dẫn: ***Mua hàng/ Nhập liệu/ Hóa đơn mua vào/ Hóa đơn mua trong nước.***

<figure><img src="/files/rYsEcZXgqy3DQv78bN0w" alt=""><figcaption><p>Lưu hóa đơn ở trạng thái chờ duyệt</p></figcaption></figure>

Nếu lưu ở trạng thái Chuyển vào SC, hệ thống sẽ hiện cảnh báo và không cho lưu.

<figure><img src="/files/PDcHgdfm9YhrImHTBQqK" alt=""><figcaption><p>Hiện cảnh báo và không cho lưu phiếu</p></figcaption></figure>

### **Kế toán tổng hợp chuyển sổ cái cuối kỳ.**

**Bước 1:** Vào màn hình xử lý giao dịch chờ duyệt theo đường dẫn: ***Tổng hợp/ Nhập liệu/ Hạch toán/ Xử lý giao dịch chờ duyệt.***

**Bước 2:** Tick chọn chứng từ muốn chuyển vào sổ cái và nhấn nút **Xử lý giao dịch chờ duyệt.**

<figure><img src="/files/tQxPNBxKqnPwayquyJFZ" alt=""><figcaption><p>Duyệt chứng từ chuyển vào sổ cái</p></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://help.safebooks.vn/safebooks/tong-hop/cac-cong-viec-phat-sinh-hang-ngay/xu-ly-luu-chung-tu-o-trang-thai-cho-duyet-va-ke-toan-tong-hop-se-chuyen-so-cai-vao-cuoi-ky.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.