# Xử lý lưu chứng từ ở trạng thái chờ duyệt và kế toán tổng hợp sẽ chuyển sổ cái vào cuối kỳ
Thiết lập user lưu chứng từ ở trạng thái chờ duyệt. Và hướng dẫn thao tác chuyển sổ cái cho các chứng từ này vào cuối kỳ.
## Các bước thực hiện
### Thiết lập user chỉ được lưu chứng từ ở trạng thái chờ duyệt
Ví dụ: thiết lập user chỉ lưu Hóa đơn mua hàng trong nước ở trạng thái chờ duyệt
**Bước 1**: Thiết lập nhân viên lưu chứng từ ở trạng thái chờ duyệt
Đường dẫn: ***Hệ thống/ Chứng từ/ Giới hạn quyền truy cập trạng thái chứng từ***
Thiết lập giới hạn trạng thái chứng từ
**Bước 2**: Lập chứng từ Lưu ở trạng thái Chờ duyệt. Ví dụ: dùng user nhân viên lập hóa đơn mua hàng trong nước theo đường dẫn: ***Mua hàng/ Nhập liệu/ Hóa đơn mua vào/ Hóa đơn mua trong nước.***
Lưu hóa đơn ở trạng thái chờ duyệt
Nếu lưu ở trạng thái Chuyển vào SC, hệ thống sẽ hiện cảnh báo và không cho lưu.
Hiện cảnh báo và không cho lưu phiếu
### **Kế toán tổng hợp chuyển sổ cái cuối kỳ.**
**Bước 1:** Vào màn hình xử lý giao dịch chờ duyệt theo đường dẫn: ***Tổng hợp/ Nhập liệu/ Hạch toán/ Xử lý giao dịch chờ duyệt.***
**Bước 2:** Tick chọn chứng từ muốn chuyển vào sổ cái và nhấn nút **Xử lý giao dịch chờ duyệt.**
