Tính và phân bổ công cụ

Mô tả nghiệp vụ

Tài liệu hướng dẫn các bước thao tác để chạy tính phân bổ CCDC hàng kỳ. Đồng thời ghi nhận giá trị phân bổ hạch toán vào sổ cái.

Các bước thực hiện

Phân tích các tùy chọn tính phân bổ CCDC

Để khai báo tính khấu hao CCDC người dùng vào Hệ thống/ Tham số & khóa số liệu/ Khai báo tham số. Một số tham số tính phân bổ công cụ:

Bút toán phân bổ chi tiết theo công cụ

• Chọn Có: Khi tính phân bổ và tạo bút toán phân bổ, chương trình sẽ chi tiết giá trị phân bổ từng công cụ, mỗi công cụ sẽ là một bút toán hạch toán.

• Chọn Không: Khi tính phân bổ và tạo bút toán phân bổ, chương trình sẽ tính chung tất cả giá trị, bút toán hạch toán được tạo tổng giá trị theo tài khoản chi phí và tài khoản phân bổ công cụ.

Tính hết giá trị còn lại vào kỳ kết thúc phân bổ

• Chọn Có: Hệ thống sẽ tính giá trị còn lại của công cụ và ghi nhận hết vào kỳ kết thúc phân bổ

• Chọn Không: Hệ thống sẽ tính và ghi nhận đúng giá trị phân bổ của kỳ kết thúc phân bổ, phần giá trị còn lại sẽ được ghi nhận ở kỳ sau.

Tính phân bổ theo ngày

• Chọn Có: Hệ thống sẽ tính giá trị phân bổ của kỳ bắt đầu và kỳ kết thúc theo ngày (từ ngày công cụ đưa vào sử dụng), các kỳ còn lại vẫn khấu hao theo giá trị khấu hao tháng như bình thường. Đối với khai báo giảm công cụ cũng sẽ ghi nhận phần giá trị phân bổ đến ngày khai báo.

• Chọn Không: Hệ thống sẽ tính khấu hao theo nguyên tắc tròn kỳ.

Thao tác tính phân bổ công cụ

Bước 1: Vào tính phân bổ công cụ theo đường dẫn: Công cụ/ Nhập liệu/ Phân bổ công cụ dụng cụ/ Tính chi phí phân bổ

Thao tác này thông thường được thực hiện vào cuối kỳ.

Các thông tin cần lưu ý:

• Mã công cụ: Khi cần tính phân bổ cho một số công cụ, người dùng nhập mã công cụ tại đây, nếu để trắng chương trình sẽ tính phân bổ tất cả công cụ

• Loại công cụ: Khi cần tính cho riêng một loại công cụ, người dùng chọn loại công cụ cần tính.

• Tùy chọn:

  • 1.Phân bổ CCDC: Chương trình sẽ chạy tính phân bổ công cụ của kỳ tính.

  • 0.Xóa phân bổ: Chương trình sẽ xóa kết quả vừa tính, nhưng không xóa điều chỉnh giá trị phân bổ của kỳ tính.

  • 9.Xóa tất cả: Chương trình sẽ xóa kết quả tính phân bổ bao gổm cả các khai báo điều chỉnh giá trị phân bổ tháng.

Kiểm tra kết quả tính phân bổ theo đường dẫn: Công cụ/Báo cáo/Phân bổ CCDC/Bảng tính phân bổ CCDC

Báo cáo này chi tiết giá trị phân bổ của công cụ, giá trị đã phân bổ và giá trị còn lại của công cụ.

Bước 2: Điều chỉnh giá trị phân bổ (Nếu có)

Do một số đặc thù phát sinh của tháng, công cụ hao mòn nhiều hơn hoặc người dùng muốn làm tròn chi phí phân bổ của kỳ, cần điều chỉnh lại giá trị phân bổ chi phí.

Bước 2.1: Vào đường dẫn: Công cụ/Nhập liệu/Phân bổ CCDC/Điều chỉnh phân bổ tháng, chọn kỳ và năm cần điều chỉnh giá trị phân bổ.

Bước 2.2: Trên thanh công cụ nhấn Sửa để sửa lại giá trị phân bổ, nhập thông tin thay đổi và nhấn Lưu

Bước 3: Tạo bút toán phân bổ chi phí công cụ

Bước này dùng kết quả tính và điều chỉnh giá trị phân bổ tháng của CCDC (Thực hiện ở bước 1 và bước 2) để hạch toán chi phí phân bổ vào sổ cái.

Bước 3.1: Vào đường dẫn: Công cụ /Nhập liệu / Phân bổ công cụ dụng cụ /Bút toán phân bổ CCDC.

Bước 3.2: Nhập điều kiện lọc và nhấn Đồng ý để chạy bút toán.

Các thông tin cần lưu ý:

• Kỳ từ/đến, Năm: người dùng chọn thời gian để tạo bút toán phân bổ chi phí.

• Tùy chọn:

  • 1.Phân bổ: Chương trình sẽ tạo bút toán phân bổ dựa trên kết quả tính phân bổ của kỳ.

  • 0.Xóa phân bổ: Chương trình sẽ xóa bút toán phân bổ.