> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.safebooks.vn/safebooks/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.safebooks.vn/safebooks/mua-hang/lap-don-hang-mua-trong-nuoc/duyet-don-hang.md).

# Khai báo và duyệt đơn hàng mua

Đơn hàng sau khi tạo ở trạng thái Chờ duyệt sẽ đi qua bước phê duyệt của cấp quản lý. Hệ thống hỗ trợ khai báo 1 cấp duyệt cho đơn hàng mua trong nước và nhập khẩu. Chỉ có những người được phân quyền duyệt đơn hàng thì trên đơn hàng sẽ hiện nút duyệt.

## Khai báo người duyệt

Bước khai báo người duyệt được thao tác trên phần mềm như sau:

**Bước 1:** Vào màn hình khai báo bằng đường dẫn: ***Hệ thống/ Chứng từ/ Duyệt chứng từ***

**Bước 2:** Trên thanh công cụ nhấn nút **Thêm** để tạo mới.

**Bước 3:** Nhập mã chứng từ cần duyệt, tên người duyệt và nhấn **Lưu.**

<figure><img src="/files/JGCWHdn6xfGUtY3XzP4N" alt=""><figcaption><p>Khai báo người duyệt</p></figcaption></figure>

## Các bước duyệt đơn hàng

### Duyệt trên từng phiếu

**Bước 1:** Vào đơn hàng mua trong nước (hoặc nhập khẩu) và mở phiếu theo đường dẫn: ***Mua hàng/ Nhập liệu/ Đơn đặt hàng/  Đơn hàng mua trong nước (nhập khẩu).***

**Bước 2:** Nhấn vào số chứng từ để mở phiếu.

**Bước 3:** Nhấn vào nút **Duyệt** để duyệt phiếu.

<figure><img src="/files/8qSgMHm99bLPH7D8visK" alt=""><figcaption><p>Duyệt trên phiếu</p></figcaption></figure>

### Duyệt nhiều phiếu cùng lúc

**Bước 1:** Vào tab **Chờ bạn xử lý** trên màn hình duyệt đơn hàng theo đường dẫn: ***Mua hàng/ Nhập liệu/ Đơn đặt hàng/ Duyệt đơn từ mua hàng.***

**Bước 2:** Tick chọn những chứng từ cần duyệt

**Bước 3:** Nhấn vào nút **Duyệt nhiều đơn** để duyệt phiếu.

<figure><img src="/files/e6a5vcPFXior5NVrXpbX" alt=""><figcaption><p>Duyệt nhiều đơn cùng lúc</p></figcaption></figure>

Lưu ý: Sau khi duyệt phiếu sẽ chuyển sang trạng thái **Đã duyệt** và sẽ không được sửa phiếu đó.

### Hủy không duyệt

**Bước 1:** Vào đơn hàng mua trong nước (hoặc nhập khẩu) và mở phiếu theo đường dẫn: ***Mua hàng/ Nhập liệu/ Đơn đặt hàng/ Đơn hàng mua trong nước (nhập khẩu).***

**Bước 2:** Nhấn vào số chứng từ để mở phiếu.

**Bước 3:** Nhấn vào nút **Hủy** và nhập lý do hủy (bắt buộc nhập). Sau đó nhấn **Đồng ý**.

<figure><img src="/files/DWvTpoeVDCaXNVThSzcT" alt=""><figcaption><p>Hủy không duyệt</p></figcaption></figure>

### Bỏ lệnh duyệt hoặc lệnh hủy

**Bước 1:** Vào đơn hàng mua trong nước (hoặc nhập khẩu) và mở phiếu theo đường dẫn: ***Mua hàng/ Nhập liệu/ Đơn đặt hàng/ Đơn hàng mua trong nước (nhập khẩu).***

**Bước 2:** Nhấn vào số chứng từ để mở phiếu.

**Bước 3:** Nhấn vào nút **Bỏ lệnh** để bỏ lệnh đã duyệt hoặc lệnh hủy trên phiếu.

<figure><img src="/files/Dv4yMzNRWVu2ttEg2pMb" alt=""><figcaption><p>Bỏ lệnh Duyệt hoặc lệnh Hủy</p></figcaption></figure>
