Khai báo và duyệt đơn hàng mua
Đơn hàng sau khi tạo ở trạng thái Chờ duyệt sẽ đi qua bước phê duyệt của cấp quản lý. Hệ thống hỗ trợ khai báo 1 cấp duyệt cho đơn hàng mua trong nước và nhập khẩu. Chỉ có những người được phân quyền duyệt đơn hàng thì trên đơn hàng sẽ hiện nút duyệt.
Khai báo người duyệt
Bước khai báo người duyệt được thao tác trên phần mềm như sau:
Bước 1: Vào màn hình khai báo bằng đường dẫn: Hệ thống/ Chứng từ/ Duyệt chứng từ
Bước 2: Trên thanh công cụ nhấn nút Thêm để tạo mới.
Bước 3: Nhập mã chứng từ cần duyệt, tên người duyệt và nhấn Lưu.
Các bước duyệt đơn hàng
Duyệt trên từng phiếu
Bước 1: Vào đơn hàng mua trong nước (hoặc nhập khẩu) và mở phiếu theo đường dẫn: Mua hàng/ Nhập liệu/ Đơn đặt hàng/ Đơn hàng mua trong nước (nhập khẩu).
Bước 2: Nhấn vào số chứng từ để mở phiếu.
Bước 3: Nhấn vào nút Duyệt để duyệt phiếu.
Duyệt nhiều phiếu cùng lúc
Bước 1: Vào tab Chờ bạn xử lý trên màn hình duyệt đơn hàng theo đường dẫn: Mua hàng/ Nhập liệu/ Đơn đặt hàng/ Duyệt đơn từ mua hàng.
Bước 2: Tick chọn những chứng từ cần duyệt
Bước 3: Nhấn vào nút Duyệt nhiều đơn để duyệt phiếu.
Lưu ý: Sau khi duyệt phiếu sẽ chuyển sang trạng thái Đã duyệt và sẽ không được sửa phiếu đó.
Hủy không duyệt
Bước 1: Vào đơn hàng mua trong nước (hoặc nhập khẩu) và mở phiếu theo đường dẫn: Mua hàng/ Nhập liệu/ Đơn đặt hàng/ Đơn hàng mua trong nước (nhập khẩu).
Bước 2: Nhấn vào số chứng từ để mở phiếu.
Bước 3: Nhấn vào nút Hủy và nhập lý do hủy (bắt buộc nhập). Sau đó nhấn Đồng ý.
Bỏ lệnh duyệt hoặc lệnh hủy
Bước 1: Vào đơn hàng mua trong nước (hoặc nhập khẩu) và mở phiếu theo đường dẫn: Mua hàng/ Nhập liệu/ Đơn đặt hàng/ Đơn hàng mua trong nước (nhập khẩu).
Bước 2: Nhấn vào số chứng từ để mở phiếu.
Bước 3: Nhấn vào nút Bỏ lệnh để bỏ lệnh đã duyệt hoặc lệnh hủy trên phiếu.
Last updated
