Khai báo và duyệt đơn hàng mua

Đơn hàng sau khi tạo ở trạng thái Chờ duyệt sẽ đi qua bước phê duyệt của cấp quản lý. Hệ thống hỗ trợ khai báo 1 cấp duyệt cho đơn hàng mua trong nước và nhập khẩu. Chỉ có những người được phân quyền duyệt đơn hàng thì trên đơn hàng sẽ hiện nút duyệt.

Khai báo người duyệt

Bước khai báo người duyệt được thao tác trên phần mềm như sau:

Bước 1: Vào màn hình khai báo bằng đường dẫn: Hệ thống/ Chứng từ/ Duyệt chứng từ

Bước 2: Trên thanh công cụ nhấn nút Thêm để tạo mới.

Bước 3: Nhập mã chứng từ cần duyệt, tên người duyệt và nhấn Lưu.

Khai báo người duyệt

Các bước duyệt đơn hàng

Duyệt trên từng phiếu

Bước 1: Vào đơn hàng mua trong nước (hoặc nhập khẩu) và mở phiếu theo đường dẫn: Mua hàng/ Nhập liệu/ Đơn đặt hàng/ Đơn hàng mua trong nước (nhập khẩu).

Bước 2: Nhấn vào số chứng từ để mở phiếu.

Bước 3: Nhấn vào nút Duyệt để duyệt phiếu.

Duyệt trên phiếu

Duyệt nhiều phiếu cùng lúc

Bước 1: Vào tab Chờ bạn xử lý trên màn hình duyệt đơn hàng theo đường dẫn: Mua hàng/ Nhập liệu/ Đơn đặt hàng/ Duyệt đơn từ mua hàng.

Bước 2: Tick chọn những chứng từ cần duyệt

Bước 3: Nhấn vào nút Duyệt nhiều đơn để duyệt phiếu.

Duyệt nhiều đơn cùng lúc

Lưu ý: Sau khi duyệt phiếu sẽ chuyển sang trạng thái Đã duyệt và sẽ không được sửa phiếu đó.

Hủy không duyệt

Bước 1: Vào đơn hàng mua trong nước (hoặc nhập khẩu) và mở phiếu theo đường dẫn: Mua hàng/ Nhập liệu/ Đơn đặt hàng/ Đơn hàng mua trong nước (nhập khẩu).

Bước 2: Nhấn vào số chứng từ để mở phiếu.

Bước 3: Nhấn vào nút Hủy và nhập lý do hủy (bắt buộc nhập). Sau đó nhấn Đồng ý.

Hủy không duyệt

Bỏ lệnh duyệt hoặc lệnh hủy

Bước 1: Vào đơn hàng mua trong nước (hoặc nhập khẩu) và mở phiếu theo đường dẫn: Mua hàng/ Nhập liệu/ Đơn đặt hàng/ Đơn hàng mua trong nước (nhập khẩu).

Bước 2: Nhấn vào số chứng từ để mở phiếu.

Bước 3: Nhấn vào nút Bỏ lệnh để bỏ lệnh đã duyệt hoặc lệnh hủy trên phiếu.

Bỏ lệnh Duyệt hoặc lệnh Hủy