Mua dịch vụ trả tiền ngay

Mô tả nghiệp vụ

Khi mua dịch vụ, đã hoàn thành bàn giao dịch vụ mà thanh toán ngay cho nhà cung cấp, thì thực hiện thao tác này.

Về mặt xử lý trên phần mềm, vẫn đi qua tài khoản công nợ trung gian và hỗ trợ tính năng tạo phiếu chi ngay từ hóa đơn.

Định khoản

Ghi nhận công nợ dịch vụ

Nợ TK 641, 642, 153, 152, 632, 335.…

Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 331 Phải trả người bán

Thanh toán dịch vụ

Nợ TK 331 Phải trả người bán

Có TK 111, 112 Tiền mặt, tiền gửi

Các bước thực hiện

Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng/Nhập liệu/Hóa đơn mua vào/Hóa đơn mua dịch vụ

Bước 2: Trên thanh công cụ nhấn nút Thêm để tạo mới 1 phiếu.

Bước 3: Chọn loại giao dịch Mua dịch vụ (hạch toán thông tin hóa đơn dịch vụ thông thường) và nhập các thông tin trên phiếu.

Các thông tin cần lưu ý:

• Khai báo các thông tin chung: mã nhà cung cấp, mã nhân viên, diễn giải, tài khoản có, trạng thái, …

• Khai báo tab Chi tiết: mã dịch vụ, tài khoản nợ, số lượng, giá, …

Bước 4: Tick vào nút Chi tiền sẽ xuất hiện tab Chứng từ thanh toán.

Bước 5: Vào tab Chứng từ thanh toán, nhập các thông tin trên phiếu và nhấn Lưu.

Nhập thông tin ở tab Chứng từ thanh toán

Các thông tin cần lưu ý:

• Ngày chứng từ là ngày chứng từ của phiếu thanh toán.

• Chứng từ: chọn loại chứng từ là Phiếu chi (tiền mặt) hoặc Giấy báo nợ (tiền gửi).

• Nhập Quyển/Sổ chứng từ và Tài khoản tiền.

• Tổng thanh toán: nếu không nhập lấy mặc định bằng tổng tiền thanh toán trên hóa đơn.

Bước 5: In phiếu bằng cách nhấn vào nút biểu tượng In trên chứng từ hoặc thanh công cụ.

Sau khi Lưu hóa đơn thì sẽ hiện số chứng từ thanh toán ở tab này. Nhấn vào số chứng từ để xem ngay chứng từ thanh toán vừa tạo.

Mã chứng từ thanh toán trong hóa đơn