# Thiết lập thông tin ban đầu

Dùng để khai báo các thông tin khi bắt đầu sử dụng hệ thống

**Bước 1: Khai báo thông tin loại hình doanh nghiệp**

<figure><img src="/files/OEOvTjLkAxxxPiHXkMSK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Các thông tin cần khai báo như sau:**

* Chế độ kế toán: Kế toán chọn Thông tư để sử dụng đúng danh mục tài khoản theo nhu cầu, các hệ thống báo cáo cũng sẽ áp theo sự lựa chọn này.
* Thay đổi giao diện: Chọn loại giao diện theo nhu cầu sử dụng.
* Ngày bắt đầu năm tài chính: Ngày bắt đầu năm niên độ tài chỉnh của công ty, thường trùng với năm dương lịch.
* Ngày bắt đầu nhập liệu: là ngày sử dụng phần mềm, ngày chốt số dư và đưa vào phần mềm

**Bước 2: Khai báo thông tin hàng tồn kho**

Kế toán sẽ thiết lập các tùy chọn phục vụ cho việc quản lý vật tư, hàng hóa trên phần mềm, các thiết lập này sẽ được áp dụng cho toàn bộ người dùng.

<figure><img src="/files/XGKNSnraWhQ6j2izl2LM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Các thông tin cần khai báo như sau:**

* Cách tính giá hàng tồn kho: Kế toán sẽ lựa chọn 1 trong 4 phương pháp sau: Giá trung bình; Nhập trước xuất trước; Giá đích danh; Giá trung bình di động tuỳ theo phương pháp tính giá trung bình của doanh nghiệp áp dụng.
* Theo dõi lô/date hàng hóa: Nếu tích chọn vào thì xuất kho theo lô cho mã hàng hóa theo dõi, chương trình cảnh báo trường không được phép bỏ trống.
* Tách kho theo nhiều vị trí: Nếu tích chọn vào thì xuất kho theo vị trí kho cho mã hàng hóa theo dõi, chương trình cảnh báo trường không được phép bỏ trống.

**Bước 3: Khai báo phương pháp tính thuế**

Hệ thống chỉ đang áp dụng phương pháp khấu trừ

<figure><img src="/files/ACjMNQuaK7gwqv2Hn5UP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4: Khai báo thông tin hạch toán và tiền tệ**

<figure><img src="/files/zZ5GqapYojdacx1yB5GS" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Các thông tin cần lưu ý:**

* Sử dụng ngoại tệ: tick chọn trong trường hợp đồng tiền hạch toán khác VND, sau đó chọn lại mã ngoại tệ hạch toán.

**Bước 5: Khai báo thông tin hoá đơn điện tử**

Thiết lập các thông tin liên quan đến việc sử dụng phần mềm để quản lý hóa đơn và cách hiển thị thông tin trên hóa đơn.

<figure><img src="/files/LTHFKmSsUYm4fkCs5DSy" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Các thông tin cần lưu ý:**

* Sử dụng hoá đơn điện tử: Nếu tick chọn, trên chứng từ sẽ hiện thị các thông tin phục vụ cho công tác phát hành Hóa đơn theo quy định về quản lý phát hành hóa đơn, ngược lại nếu không tick thì trên các chứng từ sẽ không hiện thị tab Hoá đơn điện tử.

**Bước 6: Nhấn Hoàn thành và lưu cấu hình**

Lưu ý: tick chọn Không hiện thị thông báo này lần sau để tắt hiện thị màn hình khai báo này ở các lần đăng nhập sau.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://help.safebooks.vn/safebooks/bat-dau-s-dung/thiet-lap-he-thong/thiet-lap-thong-tin-ban-dau.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.