Thiết lập thông tin ban đầu

Dùng để khai báo các thông tin khi bắt đầu sử dụng hệ thống

Bước 1: Khai báo thông tin loại hình doanh nghiệp

Các thông tin cần khai báo như sau:

• Chế độ kế toán: Kế toán chọn Thông tư để sử dụng đúng danh mục tài khoản theo nhu cầu, các hệ thống báo cáo cũng sẽ áp theo sự lựa chọn này.

• Thay đổi giao diện: Chọn loại giao diện theo nhu cầu sử dụng.

• Ngày bắt đầu năm tài chính: Ngày bắt đầu năm niên độ tài chỉnh của công ty, thường trùng với năm dương lịch.

• Ngày bắt đầu nhập liệu: là ngày sử dụng phần mềm, ngày chốt số dư và đưa vào phần mềm

Bước 2: Khai báo thông tin hàng tồn kho

Kế toán sẽ thiết lập các tùy chọn phục vụ cho việc quản lý vật tư, hàng hóa trên phần mềm, các thiết lập này sẽ được áp dụng cho toàn bộ người dùng.

Các thông tin cần khai báo như sau:

• Cách tính giá hàng tồn kho: Kế toán sẽ lựa chọn 1 trong 4 phương pháp sau: Giá trung bình; Nhập trước xuất trước; Giá đích danh; Giá trung bình di động tuỳ theo phương pháp tính giá trung bình của doanh nghiệp áp dụng.

• Theo dõi lô/date hàng hóa: Nếu tích chọn vào thì xuất kho theo lô cho mã hàng hóa theo dõi, chương trình cảnh báo trường không được phép bỏ trống.

• Tách kho theo nhiều vị trí: Nếu tích chọn vào thì xuất kho theo vị trí kho cho mã hàng hóa theo dõi, chương trình cảnh báo trường không được phép bỏ trống.

Bước 3: Khai báo phương pháp tính thuế

Hệ thống chỉ đang áp dụng phương pháp khấu trừ

Bước 4: Khai báo thông tin hạch toán và tiền tệ

Các thông tin cần lưu ý:

• Sử dụng ngoại tệ: tick chọn trong trường hợp đồng tiền hạch toán khác VND, sau đó chọn lại mã ngoại tệ hạch toán.

Bước 5: Khai báo thông tin hoá đơn điện tử

Thiết lập các thông tin liên quan đến việc sử dụng phần mềm để quản lý hóa đơn và cách hiển thị thông tin trên hóa đơn.

Các thông tin cần lưu ý:

• Sử dụng hoá đơn điện tử: Nếu tick chọn, trên chứng từ sẽ hiện thị các thông tin phục vụ cho công tác phát hành Hóa đơn theo quy định về quản lý phát hành hóa đơn, ngược lại nếu không tick thì trên các chứng từ sẽ không hiện thị tab Hoá đơn điện tử.

Bước 6: Nhấn Hoàn thành và lưu cấu hình

Lưu ý: tick chọn Không hiện thị thông báo này lần sau để tắt hiện thị màn hình khai báo này ở các lần đăng nhập sau.