Hóa đơn về trước hàng về sau
Last updated
Safebooks
Last updated
Nghiệp vụ này xảy ra khi công ty đã nhận được hóa đơn của nhà cung cấp nhưng hàng chưa về nhập kho, khi đó căn cứ vào hóa đơn chứng từ, kế toán sẽ ghi nhận hàng mua đang đi đường. Khi hàng về nhập kho, kế toán làm thủ tục nhập kho và ghi sổ kế toán.
Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng/Nhập liệu/Hóa đơn mua vào/Hóa đơn mua hàng trong nước
Bước 2: Trên thanh công cụ nhấn nút Thêm để tạo mới 1 phiếu.
Bước 3: Không tick vào tickbox Phiếu nhập do hàng chưa về, khai các thông tin trên hóa đơn mua.
Định khoản
Nợ TK 151 Hàng mua đang đi trên đường
Nợ TK 1331 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá, dịch vụ
Có TK 331 Phải trả cho người bán
Khai báo các thông tin chung: mã nhà cung cấp, tài khoản có, số hóa đơn, ngày hóa đơn, ngày hạch toán, trạng thái,…
Số hóa đơn; Ký hiệu; Ngày hóa đơn: nhập vào thông tin hóa đơn mua hàng từ nhà cung cấp.
Khai báo tab Chi tiết: mã hàng, mã kho, số lượng, giá, tiền hàng, tài khoản nợ,…
Khai báo tab Chi phí (nếu có): mã chi phí, tiền,...
Khai báo tab Thuế: phục vụ cho việc lên Bảng kê thuế GTGT đầu vào.
Nhấn Lưu.
Chọn biểu tượng In trên thanh công cụ để in chứng từ.
Nhập hàng về ngay trong tháng, người dùng vào Hóa đơn mua hàng trong nước chọn hóa đơn đã nhập trước đó, tick vào tickbox Phiếu nhập, sửa lại định khoản kế toán.
Nợ TK 151 Hàng mua đang đi trên đường đổi thành Nợ 152,153,156,... Nguyên liệu, công cụ, hàng hóa.
Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng/Nhập liệu/Hóa đơn mua vào/Hóa đơn mua hàng trong nước
Bước 2: Trên thanh công cụ nhấn nút Thêm để tạo mới 1 phiếu.
Bước 3: Khai các thông tin trên hóa đơn mua, có khai báo mã kho đi đường, tick vào phiếu nhập để nhập kho đi đường.
Định khoản
Nợ TK 151 Hàng mua đang đi trên đường
Nợ TK 1331 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá, dịch vụ
Có TK 331 Phải trả cho người bán
Khai báo các thông tin chung: mã nhà cung cấp, tài khoản có, số hóa đơn, ngày hóa đơn, ngày hạch toán, trạng thái,…
Số hóa đơn; Ký hiệu; Ngày hóa đơn: nhập vào thông tin hóa đơn mua hàng từ nhà cung cấp
Khai báo tab Chi tiết: mã hàng, mã kho, số lượng, giá, tiền hàng, tài khoản nợ,…
Khai báo tab Chi phí (nếu có): mã chi phí, tiền,...
Khai báo tab Thuế: phục vụ cho việc lên Bảng kê thuế GTGT đầu vào.
Nhấn Lưu. Chọn biểu tượng In trên thanh công cụ để in chứng từ.
Nhập hàng về khác tháng, người dùng vào Phiếu xuất điều chuyển để chuyển hàng từ kho đang đi đường sang kho thực tế, nếu như trước đó hóa đơn mua hàng đã nhập kho đi đường, để ghi nhận tăng số lượng và giá trị tồn kho thực tế.
Nợ TK 152, 156, 611 Nguyên liệu, vật liệu; Hàng hóa; Mua hàng
Có TK 151 Hàng mua đang đi trên đường
Bước 1: Vào phân hệ Kho/Nhập liệu/Xuất kho nội bộ/Phiếu xuất điều chuyển
Bước 2: Trên thanh công cụ nhấn nút Thêm để tạo mới 1 phiếu
Bước 3: Chọn loại giao dịch là Điều chuyển nội bộ và nhập các thông tin sau đó nhấn Lưu để lưu phiếu.
Khai báo thông tin chung: mã kho xuất, mã kho nhập, mã giao dịch, số chứng từ, ngày hạch toán, trạng thái,…
Khai báo tab Chi tiết: mã sản phẩm, tồn kho, số lượng, giá đích danh, mã kho nhậpt, tài khoản nợ, tài khoản có,…
Nhấn Lưu.
Chọn biểu tượng In trên thanh công cụ để in chứng từ.
