Quản lý tồn kho nhiều đơn vị tính

Mô tả chung

Vật tư, sản phẩm, hàng hóa trong doanh nghiệp có thể theo dõi theo nhiều đơn vị tính khác nhau. Ví dụ mặt hàng bia có thể có đơn vị tính Lon, Thùng, Két,... Các đơn vị tính này có thể quy đổi về đơn vị tính theo dõi tồn kho theo hệ số cố định.

Việc theo dõi tồn kho theo nhiều đơn vị tính cho phép người dùng nhập các phát sinh theo bất kỳ loại đơn vị tính nào, đồng thời có thể xem báo cáo tồn kho quy về đơn vị tính tồn kho hoặc theo từng đơn vị tính.

Các bước thực hiện

Khai báo tham số tùy chọn

Đường dẫn: Kho/ Các tham số tùy chọn và khóa số liệu/ Khai báo tham số

Ở tại nhóm tham số Tồn kho, tên tham số Theo dõi tồn kho theo đơn vị tính, bấm Sửa sau đó chuyển giá trị là Có và bấm Lưu.

Khai báo các đơn vị tính cho vật tư

Dùng để khai báo các đơn vị tính và hệ số quy đổi giữa các đơn vị tính xét theo từng mã vật tư.

Cách 1: Khai báo ở Danh mục vật tư sản phẩm

Đường dẫn: Kho/ Danh mục/ Vật tư, sản phẩm

Ở Tab quy đổi đơn vị tính, khai báo các đơn vị tính quy đổi kèm hệ số quy đổi của mã vật tư đó về đơn vị tính gốc.

VD: Mặt hàng Bia Tiger có đơn vị tính gốc là Lon. Theo quy đổi giữa các đơn vị tính với nhau, 1 Thùng = 24 Lon, 1 Két= 12 Lon. Ở đây các đơn vị Thùng, Két được coi là đơn vị tính quy đổi, và các hệ số quy đổi tương ứng là 24 và 12. Từ đó ta có thể khai ở tab quy đổi đơn vị tính như hình trên.

Lưu ý: Đơn vị tính gốc thường là đơn vị tính dùng để theo dõi tồn kho trên các báo cáo tồn kho. Đơn vị tính gốc được khai ở tab Thông tin chung của Danh mục vật tư.

Cách 2: Khai báo ở Danh mục quy đổi đơn vị tính

Đường dẫn: Kho/ Danh mục/ Quy đổi đơn vị tính

Tương tự cách khai báo ở Danh mục vật tư, khai đơn vị tính quy đổi và hệ số quy đổi tương ứng của đơn vị tính đó theo từng mã vật tư. Tương ứng với mỗi mã vật tư và 1 ĐVT quy đổi sẽ khai 1 lần.

Vào tồn kho đầu kỳ theo đơn vị tính

Cập nhật số tồn kho của từng đơn vị tính khi bắt đầu sử dụng chương trình.

Cập nhật phát sinh nhập, xuất theo đơn vị tính

Ở màn hình nhập liệu, khi chọn mã vật tư, hệ thống sẽ tự động lấy ra trường Đvt là Đvt gốc của vật tư đó. Trường hợp muốn theo dõi trên chứng từ theo 1 đơn vị tính khác (đã được khai báo quy đổi đơn vị tính) thì có thể chọn lại trực tiếp ở trường ĐVT. Khi đó màn hình sẽ load ra danh sách các ĐVT đã được quy đổi của mã vật tư trên. Đồng thời Số lượng, Giá, Tiền cũng sẽ nhập liệu theo đơn vị tính đã chọn.

Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn theo đơn vị tính

Các báo cáo tồn kho, tổng hợp nhập xuất tồn trên hệ thống đều quy đổi về đơn vị tính chính của vật tư. Để xem tồn kho chi tiết theo đơn vị tính, người dùng sử dụng báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn theo đơn vị tính.

Bước 1: Vào báo cáo theo đường dẫn: Kho/ Báo cáo/ Tổng hợp nhập xuất tồn/ Tổng hợp nhập xuất tồn theo đơn vị tính.

Bước 2: Chọn các điều kiện lọc và nhấn Đồng ý.

Lưu ý: Xem cách tính loại quy đổi giảm dần và quy đổi đều theo ví dụ sau:

Bước 3: Xem và kiểm tra báo cáo